各種証明書

公開日 2015年01月14日

更新日 2016年05月20日

申請にあたって

住民票・戸籍謄本など交付の際に本人確認を行っています

釜石市では戸籍法などの一部改正に伴い、平成20年5月1日から住民票の写し・
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)などの交付の際には、
窓口に来た方の本人確認を行っています。
(代理人の場合は委任状などの代理確認も行います。)

本人確認の方法…(1)・(2)のいずれかを提示してください。

(1)官公署発行の顔写真付き本人確認書類・資格証などから1つ。
(運転免許証・パスポート・顔写真付き住民基本台帳カード・マイナンバーカードなど)

(2)健康保険証・介護保険被保険者証・年金手帳・年金証書などから2つ。

※提示があっても、必要に応じて口頭質問などで本人確認を行います。

戸籍の本人確認制度についてはこちらもご覧ください(法務省ホームページに移行します)

住民票の写し・戸籍証明書・印鑑登録証明書

窓口請求

住民票の写し
申請者
  • 本人
  • 同一世帯員
  • 代理人(委任状または代理人選任届が必要です。)
戸籍証明書・附票の写し・身分証明書
申請者
  • 本人
  • 直系親族(親・子・祖父母・孫等を言います。兄弟・姉妹は委任状または代理人選任届が必要です。)
  • 代理人(委任状または代理人選任届が必要です。)
  • 身分証明書(独身証明書も含む)は本人以外が申請する場合は、本人からの委任状(代理人選任届)が必要です

    独身証明書については本人からの委任状(代理人選任届)があっても申請者によっては交付できない場合がありますので事前にお問い合わせください。

印鑑登録証明書
  • 申請の際は、印鑑登録証を持参して下さい。代理人の申請でも同様です。
申請窓口

申請先は市民課市民登録係と各地区生活応援センター(釜石地区を除く)です。
申請用紙はこちらをご覧ください。

証明書の種類と手数料
種類 手数料 種類 手数料
戸籍全部事項(謄本)・個人事項(抄本)証明書* 450円 印鑑登録証明書* 300円
除籍全部事項(謄本)・個人事項(抄本)証明書* 750円 印鑑登録証の再交付 300円
改製原戸籍謄本・抄本(昭和・平成) 750円 住民票の写し(全部・一部)* 300円
戸籍の附票の写し(全部・一部)* 300円 住民票除票の写し 300円
届書受理証明書 350円 住民票記載事項証明書* 300円
戸籍記載事項証明書* 350円 埋火葬証明書 300円
身分証明書 300円 その他の証明書 300円

独身証明書

300円    

*大橋郵便局においても一部、証明書の交付サービスを行っています。
詳しくはこちらのページ下部にある「郵便局での住民票・戸籍証明書等の申請」をご確認ください。


電話予約

開庁時間内に来庁できない場合は、電話で予約ができます。

電話予約ができる証明
  • 住民票(交付のみ) ※ただし、住民票コード、個人番号(マイナンバー)が記載された住民票は電話予約ができません。
  • 印鑑登録証明書(すでに釜石市で印鑑登録されている場合のみ)
電話予約できる方
  • 本人又は同一世帯員の方

※同一世帯以外の方や委任状持参の代理人の方には交付できません。

受付時間
  • 月曜日から金曜日(土曜・日曜・祝日を除く)の午前8時30分~午後5時15分
    ※昼時間も受付します。
受付場所
  • 市民課市民登録係(各地区生活応援センターでは受付できません。)
交付日時
平日 午後5時15分~午後8時
土曜・日曜・祝日
※年末年始(12月29日~1月3日)を除く
午前9時~午後5時
注意事項
  • 本人確認ができる書類(運転免許証・パスポート・健康保険証など)をご持参ください。
  • 印鑑登録証明書が必要な場合は、印鑑登録証をご持参ください。印鑑登録証に記載のある登録番号が現在の登録されているものと違っている場合は交付できません。
  • 指定した日時に来庁されない場合は、証明書は廃棄します。

郵便請求

  • 戸籍証明書の郵便請求についてはこちらをご覧ください。
  • 住民票や転出証明書の郵便請求についてはこちらをご覧ください。

郵便局での住民票・戸籍証明書等の申請

取扱郵便局
  • 釜石大橋郵便局 釜石市甲子町第1地割54番地1(TEL0193-59-2021)
取扱時間
  • 午前9時~午後4時(土・日・祝日・年末年始を除く)
取り扱う証明書
  1. 戸籍全部事項(謄本)・個人事項(抄本)証明書[各450円]
  2. 戸籍記載事項証明書[350円]
  3. 除籍全部事項(謄本)・個人事項(抄本)証明書[各750円]
  4. 改製原戸籍謄本・抄本(昭和・平成)[各750円]
  5. 戸籍の附票の写し(全部・一部)[各300円]
  6. 住民票の写し(全部・一部)[各300円]
  7. 住民票記載事項証明書[300円]
  8. 印鑑登録証明書[300円]
請求できる方
  • 1~5はその戸籍に名前が載っている方または載っていた方
  • 6・7は本人もしくは同一世帯の方
  • 8は本人のみ
注意事項
  • 住民票コードやマイナンバーが記載された住民票は交付できません。住民票コードやマイナンバーが記載された住民票が必要な方は市民課市民登録係又は各地区生活応援センター(釜石地区を除く)で本人もしくは同一世帯の方が申請してください。
本人確認に必要なもの

住民基本台帳カード、運転免許証、旅券(パスポート)、マイナンバーカード、各種健康保険証、在留カード、特別永住者証明書、郵便貯金本人票、国税または地方税の領収書か納税証明書、社会保険料の領収証書、印鑑登録証明書、各種年金証書、各種福祉手帳など、住所・氏名の記載のある公的機関が発行した書類、写真が貼付してある身分証明書

上記のうち、いずれか一つを提示していただきます。本人確認できるものがない場合は、郵便局での請求はできません。

この記事に関するお問い合わせ

市民生活部 市民課 市民登録係
住所:〒026-8686 岩手県釜石市只越町3丁目9番13号
TEL:0193-27-8450
FAX:0193-22-4717
備考:問い合わせメールはこちら