指名競争入札の際に、指名業者へ送付する指名通知書について、これまではFAXにより通知を行っていましたが、

今後、一部の入札案件について、メールにより通知を行うこととします。

 

◆メールにより指名通知書を送付する案件

・指名競争入札による建設工事

・建設関連業務委託

　※上記以外の案件については、これまでどおりFAXにより指名通知書を送付します。

 

◆メールでの送付開始日

　令和５年１０月１日

 

◆メールの送付内容

・指名業者のメールアドレス（入札参加資格審査申請書に記載されているメールアドレス）へ指名通知書（PDF）を添付し、送付します。

　【送付元メールアドレス：keiyaku@city.kamaishi.iwate.jp】

・メール本文に設計図書閲覧用のURLを添付します。

　※URLをクリックするとパスワードの入力を求められますので、指名通知書に記載されているパスワードを入力してください。

　　その後、設計図書が保存されている場所へ切り替わりますので、ダウンロードのうえ閲覧してください。

 

◆メールの受信確認方法

【送信者】

　メール送信の際、開封確認を設定します。

【受信者】

　受信メールを開く際に、「釜石市財政課契約係はメッセージ‘〇〇〇’の開封メッセージを要求しています。

　確認メッセージを送信しますか？」と表示されますので「はい」をクリックしてください。

　※「はい」をクリックすると、送信者に「メールが開封されました。」とメッセージが届きます。

　　これにより電話での受信確認は不要となります。