新型コロナウイルス感染拡大防止のため、また、デジタル化に向けた取組の一環として、会計手続に係る提出書類の押印を見直し、提出いただく請求書、見積書、領収書について押印を省略できることとしました。電子メールによる提出も可能となります。

　なお、従来どおり書面に押印して提出する場合は、取扱いの変更はありません。

 

　適用日　　

　

　令和５年１月１日以降に市が受付するものから対象とします。

 

　対象　　　

　

　請求書、見積書、領収書

 

　押印省略時の注意事項

 

　（1）書類上に、住所、氏名（法人、団体等は名称及び代表者の職氏名）等の必要事項に加え、

　　　　「発行責任者及び担当者（同一でも可）」の職・氏名、連絡先（電話番号）を必ず記載してください。

　　　　※発行責任者とは、代表取締役、支店長、営業所長といった社内において権限の委任を受けた役職者です。

　　　　※担当者とは、本件に関する事務を担当する方です。

　　　　確認のため、記載してある連絡先（電話番号）に連絡させていただく場合があります。

 

　（2）電子メールによる提出の場合、ＰＤＦ形式にして添付してください。