「釜石市意見募集手続制度の手順」

 

計画、条例等の案を作成
(条例については総務企画部総務課と協議)

 
   
   

計画、条例等の案及び関係資料等の公表
◆公表するもの
○計画、条例等の案
○関係資料
(1)案を作成した趣旨、目的、背景等
(2)整理した考え方や論点
(3)その他の参考資料
○意見の募集要項
◆公表方法
広聴広報課、担当課、市民課、各生活応援センター、教育センター、保健福祉センター、市立図書館、市民文化会館、市ホームページに計画、条例等の案及び関係資料等を一定期間配置
◆周知のため活用
○説明会の開催
○報道機関への発表
○広報かまいしへの掲載
○印刷物の配付

   
   
市民等が意見を提出
(郵便、電子メール、ファクシミリ、みんなの声の箱)
【意見の提出期間は原則1ヶ月以上】
※「みんなの声の箱」への意見は管理者⇒広聴広報課
 
 
 

反映できる意見については、 その意見に基づき案を修正

 

反映できない意見については、その理由や考え方をとりまとめ

 
 
 
 
提出された意見を考慮した意思決定
 
   
   

最終的に意思決定した案の公表
◆公表するもの
○提出された意見(類似意見は集約)
○提出された意見に対する市の考え方
○修正した内容
◆公表方法
広聴広報課、担当課、市民課、各生活応援センター、教育センター、保健福祉センター、市立図書館、
市民文化会館、市ホームページへの掲載

   

(議会の議決が必要なもの)
最終的に意思決定した案で、
議会に提案

   
議会の議決
   
    (議決⇒公布)