各種証明書
申請にあたって
住民票・戸籍謄本など交付の際に本人確認を行っています
市は、戸籍法などの一部改正に伴い、平成20年5月1日から住民票・戸籍謄本などの交付の際には窓口に来た人の本人確認を行っています。(代理人の場合は委任状などの代理確認も行います)
本人確認の方法…(1)、(2)のいずれか
(1)官公署発行の顔写真付き身分証明書・資格証の提示
(運転免許証・顔写真付き住基カードなど)
(2)健康保険証・介護保険被保険者証・年金手帳・年金証書などから二つ提示
提示があっても、必要に応じて口頭質問などで本人確認を行います。
戸籍の本人確認制度についてはこちらもご覧ください
（法務省ホームページに移行します）
住民票・戸籍・印鑑証明書
窓口請求
住民票申請
申請者
- 本人
- 同一世帯員
- 代理人（委任状又は代理人選任届が必要となります）
外国人登録原票記載事項証明を申請する方は、その他（記載事項）に○印をして下さい。本人、同居の親族以外の方は委任状又は代理人選任届が必要です。
戸籍・附票・身分証明書申請
申請者
- 本人
- 直系親族
- 代理人（委任状又は代理人選任届が必要になります）
直系親族とは、親、子、祖父母、孫等をいいます
印鑑証明書
-
申請の際は印鑑登録証を持参して下さい。代理人でも同じです。
転出証明書
-
手数料は不要です
申請窓口
申請先は市民課市民登録係と各地区生活応援センター（釜石地区、平田地区は除く）です。
申請用紙はこちらをご覧ください。
証明書の種類と手数料
| 種類 | 手数料 | 種類 | 手数料 |
| 戸籍謄・抄本 * | 450円 | 印鑑登録証明 * | 300円 |
| 除籍謄・抄本 * | 750円 | 印鑑登録証の再交付 | 300円 |
| 改製原戸籍謄・抄本 | 750円 | 身分証明 | 300円 |
| 戸籍の附票の写し * | 300円 | 埋火葬証明 | 300円 |
| 受理証明 | 350円 | 外国人登録原票・記載事項証明 * | 300円 |
| 住民票の写し * | 300円 | 戸籍記載事項証明 * | 350円 |
| 住民票除票の写し | 300円 | その他の証明 | 300円 |
| 住民票記載事項証明書 * | 300円 |
電話予約
電話予約
電話予約ができる証明
- 住民票（交付のみ）、印鑑登録証明書（すでに印鑑登録されている場合のみ）
電話予約できる方
- 本人又は本人と同一世帯の方
※本人確認ができる書類（運転免許証・パスポート・健康保険証など）を持参ください。
※同一世帯以外の方や委任状持参の代理人の方には、交付できません。
電話受付時間
- 月曜日から金曜日（休日、祝日を除く）の午前8時30分~午後5時15分
※ 昼時間も受付します。
電話受付場所
- 市民課市民登録係（各地区生活応援センターではお取扱いできません。）
交付日時
-
平日 午後5時30分から午後8時まで
-
土曜・日曜・祝日 午前9時から午後5時まで
注意事項
印鑑登録証明書が必要な場合は、印鑑登録証をご持参ください。
※指定した日時に来庁されない場合は、証明書は廃棄します。
郵便請求
釜石市に住んでいて他市区町村に本籍のある方、または他市区町村に住んでいて釜石市に本籍のある方など、その他直接窓口に来ることが困難な場合は郵便で請求することができます。
ただし、配達の日数などが必要ですので、日数に余裕をもって申請してください。
郵便請求できる証明書
- 住民票・転出証明書・戸籍謄抄本・身分証明書・戸籍の附票
手数料
- 手数料の支払いは、郵便局で扱っている定額小為替でお願いします
- 手数料についてはこちらをご覧ください
- 転出証明書は無料
返信用封筒及び返信料
- 返信用封筒には、ご自宅の住所（住民登録地）と氏名を記入し、80円切手を貼ってください。
- 返信料は重さによって異なります。申請通数の多い場合は、切手を多めに同封してください。また、速達を希望される方は、速達料270円も併せて同封ください。
本人確認書類
注意事項
- 戸籍はプライバシー保護の観点から、正当な理由がないと発行することはできません。戸籍に記載されていない方が請求する場合は、「必要とする具体的な理由」及び「申請する方と必要な戸籍との具体的な関係」をできるだけ詳しく書いてください。
- 転出証明書は原則本人からの届出となりますので、代理人の申請の場合は、委任状が必要となります。
- 本人確認のため身分証明書（運転免許証・パスポート・保険証等）の写しを申請書と併せて送付してください。
- 郵便にて申請いただいた書類については原則として、住民登録をしている住所への送付となります
各郵便局での住民票・戸籍謄本各郵便局での申請
取扱郵便局
- 釜石平田郵便局 釜石市大字平田第5地割8番地4（TEL0193‐26‐5800）
- 釜石大橋郵便局 釜石市甲子町第1地割54番地1（TEL0193‐59‐2012）
取扱時間
- 9~16時（土・日・祝日・年末年始を除く）
取り扱う証明書
- 戸籍（謄本・抄本）［各450円］
- 戸籍記載事項証明書［350円］
- 除籍（謄本・抄本）［各750円］
- 戸籍の附票の写し（全部・一部）［各300円］
- 住民票の写し（全部・一部）［各300円
- 住民票記載事項証明書［300円］
- 外国人登録原票・記載事項証明書［300円］
- 印鑑登録証明書［300円］
請求できる方
- 1~4はその戸籍に名前が載っている方または載っていた方
- 5、6は本人もしくは同一世帯に入っている方
- 7、8は本人のみ。
本人確認に必要なもの
住民基本台帳カード、運転免許証、旅券（パスポート）、各種健康保険証、外国人登録証明書、郵便貯金本人票、国税または地方税の領収書か納税証明書、社会保険料の領収証書、印鑑登録証明書、各種年金証書、各種福祉手帳など、住所・氏名の記載のある公的機関が発行した書類、写真が貼付してある身分証明書
※上記のうち、いずれか一つを提示していただきます。身分を証明するものがない場合は、郵便局での請求はできません。
