手順
「釜石市意見募集手続制度の手順」
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計画、条例等の案を作成 (条例については総務企画部総務課と協議)
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計画、条例等の案及び関係資料等の公表 ◆公表するもの ○計画、条例等の案 ○関係資料 (1)案を作成した趣旨、目的、背景等 (2)整理した考え方や論点 (3)その他の参考資料 ○意見の募集要項 ◆公表方法 広聴広報課、担当課、市民課、各生活応援センター、教育センター、保健福祉センター、市立図書館、市民文化会館、市ホームページに計画、条例等の案及び関係資料等を一定期間配置 ◆周知のため活用 ○説明会の開催 ○報道機関への発表 ○広報かまいしへの掲載 ○印刷物の配付
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市民等が意見を提出 (郵便、電子メール、ファクシミリ、みんなの声の箱) 【意見の提出期間は原則1ヶ月以上】 ※「みんなの声の箱」への意見は管理者⇒広聴広報課 |
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反映できる意見については、 その意見に基づき案を修正
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反映できない意見については、その理由や考え方をとりまとめ
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最終的に意思決定した案の公表 ◆公表するもの ○提出された意見(類似意見は集約) ○提出された意見に対する市の考え方 ○修正した内容 ◆公表方法 広聴広報課、担当課、市民課、各生活応援センター、教育センター、保健福祉センター、市立図書館、市民文化会館、市ホームページへの掲載
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(議会の議決が必要なもの) 最終的に意思決定した案で、 議会に提案
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(議決⇒公布) |
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登録日: 2008年10月16日 / 更新日: 2010年6月24日