平成28年度釜石市震災記録誌作成業務委託公募型プロポーザル参加者の募集

平成28年度釜石市震災記録誌作成業務の実施にあたり、優れた提案及び能力を有する事業者を選定するため、プロポーザル方式により提案者を公募します。

詳細については、以下の業務概要および各種資料をご覧ください。

 ページ内更新情報

H28.8.19更新 事業説明会の会議資料等を追加掲載しました。

H28.8.22更新 質問及び回答の内容についてを追加掲載しました。

H28.8.23更新 質問及び回答の内容を更新しました。

H28.9.13更新 選定審査委員会の結果を更新しました。

選定審査委員会の結果について

平成28年9月7日(水)に開催した釜石市震災記録誌作成業務選定審査委員会の結果、

第1受託候補者として「川嶋印刷株式会社」を選定しました。(H28.9.13更新)

 

質問及び回答の内容について

本業務に関しての質問及び回答について、下記のとおり掲載します。(H28.8.23更新)

震災記録誌作成業務に係る公募型プロポーザル 質問及び回答の内容(157 KB pdfファイル)

 

事業説明会を開催について

プロポーザルを実施するにあたり、事業説明会を以下のとおり、開催します。

参加を希望する方は、事前に担当部署までご連絡願います。(総務課震災検証室 TEL 0193-22-2111 内線113)

(日時)平成28年8月18日(木)午後1時30分~

(場所)釜石市役所第1庁舎2階 第2会議室(釜石市只越町三丁目9番13号)

※注)事業説明会への参加は任意です。参加・不参加により申込の制限等をするものではありません。

事業説明会を開催しました(8月19日更新)

※説明会の当日に配布した資料を掲載します。

(下記 5.実施要領・仕様書・様式等以外に配布した追加の資料です。)

説明会資料 震災記録誌の作成について(177 KB pdfファイル)

説明会資料 震災誌資料の収集状況(305 KB pdfファイル)

※プロポーザル実施要領P3「8 企画提案書等の提出」(3)書類作成上の留意点

②総提出書類は20頁以内とすること。

→白紙部分は頁数としてカウントしませんので、書類作成時にはご注意願います。

<業務概要>

1.業務名

平成28年度釜石市震災記録誌作成業務

2.事業概要

(1)業務の目的

当市では、平成32年度を目途に、釜石市内の震災発生から復興に至る期間、市及び防災関係機関が行った震災の対応状況、課題などを体系的に網羅した「震災誌」の発刊を予定している。

今回作成する「震災記録誌」は、この「震災誌」発刊に向けた基礎資料の収集・分類・整理を行い、震災対応の取り組みを記録し、取りまとめるものである。

 

(2)業務の方針

○「震災記録誌」においては、復旧期間(発災~避難所閉鎖まで)及び復興期間(平成27年度までの5年間)における当市での国、県、市、防災関係機関等を対象とした活動状況等を取りまとめる。

○取りまとめにあたっては、「震災誌」に記載すべき項目を体系的に設定し、既存資料等を分析、整理する。

○特にも、発災後1年間における事実関係の体系的な把握に注力する。

○「震災記録誌」の構成は、本編及び資料編とする。なお、資料編は、本編執筆の根拠資料等のほか、「震災誌」発刊の基礎となるデータを掲載するなど、内容の充実を図る。

 

3.履行期間

契約締結日~平成29年3月31日

4.実施スケジュール(予定)

項目

予定日

参加申込開始日

平成28年8月18日(木)

質問受付期間

平成28年8月18日(木)

~平成28年8月25日(木)午後5時まで

参加申込書等提出期限

平成28年8月26日(金)午後5時まで

質問への回答

平成28年8月29日(月)以内

予備審査通知

実施しない場合

平成28年8月29日(月)午後1時30分

 

実施する場合

平成28年8月30日(火)午後1時30分

企画提案書提出期限

平成28年9月6日(火)午後5時まで

提案審査会(プレゼンテーション)

平成28年9月7日(水)

選定結果通知

平成28年9月13日(火)午後1時30分

業務委託契約締結

平成28年9月16日(金)

 

5.実施要領・仕様書・様式等

平成28年度釜石市震災記録誌作成業務公募型プロポーザル実施要領(308 KB pdfファイル)

平成28年度釜石市震災記録誌作成業務委託仕様書(223 KB pdfファイル)

様式1 参加申込書(35 KB docファイル)

様式2 会社概要書(17 KB docxファイル)

様式3 業務受託実績者(19 KB docxファイル)

様式4 業務実施体制及び業務従事者情報(17 KB docxファイル)

様式5 質問書(33 KB docファイル)